Gestion administrative et financière:

• Gestion administrative courante : documents, échéances, obligations et suivi des dossiers.

• Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement, de production ou de projets.

• Suivi de la facturation, des règlements, des dépenses et de la trésorerie.

• Préparation et suivi des contrats, conventions et engagements.

• Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, documents et procès-verbaux.

• Préparation et suivi des éléments sociaux en lien avec les prestataires de paie et les organismes concernés.

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Administration et coordination de production:

• Élaboration et suivi des budgets de production.

• Relations avec les artistes, salles, équipes techniques et prestataires.

• Contrats de cession, conventions, feuilles de route et documents de production.

• Suivi des contrats, paies et déclarations des artistes et techniciens intermittents.

• Organisation des déplacements, hébergements, accueils et besoins logistiques.

• Suivi du projet jusqu’au bilan administratif et financier.

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Structuration et développement:

• Clarification des offres, des priorités et du modèle économique.

• Construction d’un budget prévisionnel et d’un calendrier d’action.

• Préparation de dossiers de présentation et de demandes de financement.

• Veille sectorielle et repérage d’appels à projets pertinents.

 

Renfort ponctuel ou remplacement:

Un recrutement en cours, un congé, un festival, une création ou un surcroît d’activité peuvent justifier un renfort limité dans le temps. L’intervention est définie autour d’objectifs précis, d’un calendrier et d’un mode de transmission adapté à l’équipe en place.